Воскресенье , Август 18 2019
Домой / Android / Обзор Notion — универсальный инструмент для работы в интернете

Обзор Notion — универсальный инструмент для работы в интернете

Twitter

Google+

Так сложилось, что я работаю только в интернете. Я не фрилансер, у меня есть постоянная работа, только не нужно ездить в офис по утрам. Вместо этого я встаю и открываю ноутбук дома.

С помощью компьютера я пишу и редактирую тексты — статьи, заметки, рекламные материалы. Сейчас для этого у меня стоит офисный пакет Microsoft. Я каждый месяц плачу за подписку на Office 365, но из него пользуюсь только «вордом» и облаком OneDrive на 1 ТБ, которое заполнено всего на 10%. После защиты диплома в университете формат «.docx» мне не встречался, поэтому «офисом» я пользуюсь больше по привычке.

Обзор Notion — универсальный инструмент для работы в интернете

Еще я люблю искать новые сервисы — иногда это помогает сэкономить время или деньги. Поэтому я поглядываю на рекомендации знакомых и обзоры в других изданиях. Последнее время в окружении начали часто говорить про редактор Notion, якобы это самое крутое и универсальное приложение для работы с текстом, таблицами и организации всех дел. Я попользовался им неделю и хочу рассказать об этом опыте.

Много возможностей, удобство и минимализм

Notion позиционируется как универсальное рабочее место — в нем можно писать текст, работать с таблицами, составлять план работы, раздавать указания команде, комментировать чужую работу и много чего еще. Возможности приложения зависят от того, насколько вы готовы в него углубляться.

Notion — это не просто текстовый редактор. Он больше похож на записную книжку без полей и разметки. При первом запуске пользователь получает две пустые вкладки Workspace (для работы) и Private (для личных дел). Их нужно заполнить.

Обзор Notion — универсальный инструмент для работы в интернетеТак выглядит мой список

Новый пункт — это пустая страница, которую можно превратить в обычный текст, список дел, календарь, доску с задачами (аналог Trello), таблицу и много что еще. В приложении есть готовые шаблоны, они показывают все возможности программы и упрощают заполнение страниц.

Я создал несколько страниц для повседневных дел — список покупок, что посмотреть и заметки для всего подряд. В рабочий раздел я добавил календарь, список задач и несколько вкладок с материалами. Каждый раздел может содержать бесконечное количество подразделов. Есть возможность организовать сложную древовидную структуру или простой список с подразделами.

Каждая страница в Notion — это отдельный файл со своим именем и адресом, поэтому внутри документов можно делать ссылки на другие. Я это использую в списке дел и в календаре. Также через команду «@» можно добавить срок выполнения или напоминание и привязать человека, если ведется командная работа.

Обзор Notion — универсальный инструмент для работы в интернете Так я использую команду @ в списке дел — дается ссылка на статью и срок, когда ее нужно сделать

Мне кажется такой вариант работы со списком дел более удобным, чем в классических «тудушниках». Я записываю задачу со ссылкой на текст и сразу указываю срок выполнения. То же самое можно сделать мышкой: добавить задачу, в календаре выбрать дату и установить время. Но набрать текстом быстрее и проще.

Таким же образом работает календарь — это просто еще одна страница среди кучи других. На любой день можно поставить задачу или запланировать событие, привязать его к какому-нибудь файлу из Notion или к человеку из команды.

Обзор Notion — универсальный инструмент для работы в интернетеМой календарь в Notion

Работа с текстом

Notion относится к новому поколению программ с простым интерфейсом. Здесь нет меню с кучей дополнительных кнопок, все действия можно выполнять сочетаниями клавиш или текстовыми командами. Например, символ «@» используется для ссылки на другой документ, дату или человека. Символ «/» нужен для оформления нового блока в тексте — сделать подзаголовок, вставить видео или таблицу.

Но мне для текста удобнее работать с языком разметки Markdown, он позволяет все действия заменить текстом. Например, для заголовка нужно поставить символ # и поставить пробел — абзац автоматически превратится в заголовок. Если поставить ##, то абзац станет подзаголовком, а текст между двумя символами * выделится курсивом.

Обзор Notion — универсальный инструмент для работы в интернете

К тому же в Notion все действия выполняются сочетаниями клавиш — открыть новую страницу, запустить поиск, скрыть боковое меню или перейти на главную страницу. Пользователь видит только рабочую область страницы и боковую панель с вкладками, которую тоже можно скрыть. Здесь нет дополнительных меню, постоянно занимающие место на экране. В том же Word верхняя панель занимает примерно 20% экрана, поэтому у меня она большую часть времени скрыта. Такое решение «офиса» Microsoft нельзя назвать хорошим или плохим, но новый софт стремится к минимализму.

Обзор Notion — универсальный инструмент для работы в интернете

В Notion мне не понравилась идея с эмодзи. По задумке смайлики должны помогать быстро ориентироваться между вкладками, но я не заметил большой пользы от этого. Все равно со временем расположение вкладок запоминается наизусть, да и есть заголовки. А еще найти любую страницу можно через поиск (сочетание Ctrl+P) — так иногда даже быстрее.

Редактор Notion поддерживает эмбеды из большинства онлайн-сервисов. То есть, если вставить ссылку на YouTube, то она автоматически превратится в плеер с видео. Это же работает с изображениями — их можно вставить файлом или дать ссылку, тогда картинка встроится автоматически.

Обзор Notion — универсальный инструмент для работы в интернете

Еще в Notion недавно сделали расширение для браузера. Нажатием одной кнопки можно сохранить ссылку в приложение, чтобы почитать потом. Получается своего рода аналог Pocket и Instapaper, только ссылки будут открываться в браузере, а не во встроенном ридере.

Дополнительные возможности

Notion хранит все данные в облаке, все изменения в файлах сохраняются мгновенно. Приложение редактора есть для Windows, Mac, Android и iOS, еще работает веб-версия. Каждую страницу можно сделать публичной и поделиться ссылкой, дополнительно есть функция комментирования материалов. Но совместно работать с материалами можно только с платной подпиской.

В офлайне все работает без проблем. Если внезапно отключится интернет, можно продолжить писать текст или работать с календарем, они синхронизируются сразу при подключении к сети.

Обзор Notion — универсальный инструмент для работы в интернете Так выглядит текст из Notion, опубликованный в интернете

Функция публикации текстов в интернете позволяет использовать Notion как платформу для личного блога. Или так можно поделиться списком покупок с партнером или показать свое расписание. Применений можно придумать много — например, написать в Notion свое резюме и просто делиться ссылкой с работодателями.

Notion для смартфонов ничем принципиально не отличается от компьютерной версии. Ее лучше использовать как вспомогательную: многие вещи через экран смартфона делать не так удобно, как на клавиатуре. А веб-версия сервиса полностью повторяет интерфейс приложений для Windows и macOS, поэтому продолжить работу можно на любом компьютере.

Монетизация

Notion распространяется бесплатно. В базовой версии пользователь получает все функции для личного использования и 1000 бесплатных блоков памяти, один блок — это абзац текста, картинка или эмбед из соцсети. За неделю работы я заполнил объем только на 20%, но я не храню в Notion старые статьи, а удаляю через пару дней после публикации. Еще в бесплатной версии нельзя загружать файлы больше 5 МБ.

Обзор Notion — универсальный инструмент для работы в интернете Тарифы Notion (цены указаны за оплату подписки сразу за год)

Мне хватает возможностей и объема бесплатной версии. За $5 в месяц можно получить неограниченное облако и дополнительные функции, вроде истории изменения файлов или больше возможностей для публикации текстов в интернете.

Для работы в команде придется платить $10 в месяц. С такой подпиской можно создавать общие рабочие пространства и редактировать материалы вместе. Так, например, можно создать страницу с календарем и сделать расписание выхода материалов на каждый день. К каждому материалу можно прикрепить тег с тематикой и назначить человека, кто должен выполнить задание.

Заключение

Notion позволяет заменить заметочник, «тудушник», календарь и текстовый редактор. Он во многом похож на Evernote, только внешне выглядит приятнее и работает удобнее.

Многие вещи здесь работают непривычно и вообще на организацию всего нужно потратить часа два-три, чтобы настроить календарь и другие страницы. Этот сервис в первую очередь подойдет тем, кто любит порядок и самоорганизацию. Но никто не заставляет использовать программу именно так, в ней можно писать заметки или статьи — это хороший текстовый редактор.

Я планирую продолжить работать в Notion — мне нравится писать в нем тексты и работать с календарем. Но переходить на платную подписку пока не вижу смысла. Важно уточнить, что в приложении нет поддержки русского языка, но с этим не должно возникнуть сложностей. Сложных настроек тут нет, а все всплывающие меню понятно проиллюстрированы.

Сайт Notion

источник

Проверьте также

Быстрый обзор Bluetooth-наушников Ausdom S5

Twitter Google+ Продолжаю делать обзоры серии наушников китайской компании Ausdom. На этот раз у меня ...

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.